FAQ

• Accès aux services
• Codes personnels
• Cotisation
• Implication au sein de l'ESC RENNES ALUMNI
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• Coin RH
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• Votre fiche perso

Accès aux services

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Codes personnels

Vous ne vous souvenez plus de vos codes personnels (nom d’utilisateur et/ou mot de passe) ?

• Alumni et étudiants, cliquez dans votre espace de connexion sur "codes personnels oubliés". Saisissez l’adresse email avec laquelle vous vous êtes inscrit dans l’annuaire, un mail automatique vous enverra alors vos codes personnels. Si vous ne vous souvenez pas de votre adresse email, merci de nous le signaler.

• Recruteur : si vous possédez déjà des codes pour accéder au site, récupérez vos identifiants. Vous n'êtes pas encore inscrit ? Remplissez votre fiche entreprise.

Vous souhaitez modifier votre mot de passe ?

• Alumni : accédez à votre fiche perso et modifiez facilement votre mot de passe dans l’onglet "Préférences".

• Recruteur : vous pouvez le faire aisément en accédant à la fiche d’information de votre entreprise.

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Cotisation

Qui peut devenir cotisant ?

Tout ancien élève (diplômé ou non) de l’ESC RENNES School of Business, français ou ex-étudiants étrangers en échange, tous programmes confondus.

Pourquoi devenir cotisant ?

• Pour naviguer sans restriction sur toutes les rubriques du site
• Pour accéder à l’annuaire en ligne et recevoir gratuitement les éditions papier de l’annuaire (nb : sortie d’une édition spéciale prévue pour les 20 ans de l’école)
• Pour être invité de manière privilégiée à certains événements
• Pour bénéficier de tarifs préférentiels aux événements de l’association
• Pour bénéficier des services Carrière (offres d’emploi, échanges sur les cooptations réseau, CVthèque des alumni en recherche envoyée aux recruteurs, boîte à outils RH…)
• Pour ne plus se demander chaque année si on a ou non payé sa cotisation
• Pour contribuer au développement de l’offre et au rayonnement de l’association

Quel est le montant de la cotisation ?

Un nouveau système de cotisation à vie a été voté à lors de l’Assemblée Générale de juin 2009. Appliqué à partir du 1er janvier 2010, il consiste pour les alumni actuels en un paiement unique de 150 euros, permettant au cotisant d’être membre à vie de l’Association. Voir les modalités de ce nouveau système

A noter que tous les alumni ayant réglé au moins 3 cotisations annuelles depuis 1999, ainsi que tous les alumni à partir de la promo 2013 comprise sont automatiquement considérés comme membres à vie.

Comment savoir si je suis cotisant ou non ?

Un email vous précisant votre statut vous a été personnellement envoyé le 20 janvier 2010, à l’adresse email mentionnée dans votre fiche perso. (nb : Si vous ne l’avez pas reçu, nous vous suggérons de vérifier les coordonnées mentionnées dans votre fiche)

Cette information est également précisée en tête de votre fiche perso.

Comment payer ma cotisation pour devenir membre à vie ?

Vous avez le choix entre :

• Un paiement en ligne (option disponible en haut de votre fiche perso)
• Un paiement par chèque : 150 euros en 1 seul chèque ou 3 chèques de 50 euros qui seront déposés en banque à 1 mois d'intervalle (à l’ordre de l’Association des Anciens Elèves de l’ESC RENNES) à renvoyer, avec le formulaire ci-joint, à :
  ESC RENNES ALUMNI - 2 rue Robert d’Arbrissel
  35065 Rennes Cedex

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Implication au sein de l'ESC Rennes ALUMNI

Pourquoi vous impliquer dans le réseau des alumni ?

L’ESC RENNES ALUMNI est une association au service de tous les alumni. On a souvent tendance à penser qu’une association, un réseau c’est l’affaire de quelques élus ou d’une poignée de copains. Faux ! La puissance d’une association et donc la valeur qu’elle représente pour ses membres dépend de l’engagement de tous.

Plus nous serons nombreux, plus grandes seront la diversité et la richesse de notre réseau.

Soyons fiers de notre école, de notre diplôme et de notre réseau.

Portons encore plus haut ses couleurs, dans notre milieu professionnel comme dans notre cercle personnel. Participons activement à la vie et au rayonnement de l’ESC RENNES ALUMNI. Nous avons tous à y gagner collectivement et individuellement.

En résumé : ne restez pas à l’écart, ne soyez pas seulement « consommateurs », devenez acteurs ! Ensemble, nous formons un Grand Réseau pour une Grande Ecole !

Comment concrètement pouvez-vous vous impliquer au sein de l’ESC RENNES ALUMNI ?

Quelques exemples parmi les nombreuses possibilités qui s’offrent à vous :

• Tout d’abord, en payant votre cotisation pour devenir membre à vie.
  Rien n’est désormais plus simple avec le nouveau système de « membre à vie » et la possibilité de payer en ligne. Pour ceux qui ne sont pas encore membres, vous n’avez à vous acquitter de votre cotisation qu’une seule fois.
• En pensant bien à actualiser régulièrement vos coordonnées professionnelles et personnelles sur votre fiche perso. Il faut bien comprendre que la qualité de notre annuaire, l’efficacité de nos actions de communication ainsi que la crédibilité de notre association lors d’opérations de partenariats (cabinets de recrutement, sponsors ….) en dépendent !
• En participant à certaines des manifestations organisées. La liste de ces manifestations est bien visible dans la rubrique Agenda et un compte-rendu régulier dans la rubrique News Réseau témoigne de la fréquentation croissante de nos événements. De plus en plus nombreux et diversifiés (apéros internationaux, conférences, dîners thématiques, sorties sportives …), ces événements peuvent certainement répondre à certaines de vos attentes professionnelles ou personnelles.
• En participant à l’organisation de certaines manifestations de l’association. En fonction du temps que vous pouvez consacrer en dehors de vos obligations professionnelles et familiales, vous pouvez même proposer, ponctuellement ou plus régulièrement, l’organisation de manifestations (soirée annuelle, conférences …). Pourquoi ne pas mettre des locaux à disposition pour accueillir une rencontre, si votre entreprise vous le permet ? négocier avec un resto l’organisation d’un dîner de promo ou d’une soirée thématique d’un Club Professionnel ?...
• En proposant votre candidature pour animer un Club Pays, Région, Professionnel ou Loisirs ou encore devenir l’un de nos Ambassadeurs Entreprises ? Un certain nombre de postes à pourvoir sont d’ailleurs mentionnés dans le bandeau droit des rubriques pré-citées.
• En faisant la promotion de la « marque » ESC RENNES auprès de votre entreprise. Nombreux sont nos camarades qui ont promu l’image de notre école auprès de leurs DRH afin d’en améliorer la reconnaissance et le positionnement, nous en sommes tous bénéficiaires.
• En alimentant la rubrique Offres d’emploi / stages ou en partageant de précieux tuyaux dans l’espace cooptation. Là encore, la puissance de notre réseau passe par notre capacité à nous soutenir mutuellement dans nos démarches de recherche d’emploi.
• Et si vous avez plus de temps à consacrer à l’association, en vous portant candidat à l’élection du bureau. (prochaine Assemblée Générale samedi 12 juin 2010 à Paris)

Un onglet « Implication au sein de l’ESC RENNES ALUMNI » est disponible sur votre fiche perso. N’hésitez pas à nous faire part de vos envies, idées et suggestions. Toutes seront les bienvenues !

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Contact

Comment contacter l’Association ?

Via la page Nous contacter. Annaïck Payen, secrétaire générale de l’Association, est votre contact permanent.

Qui sont les membres du Bureau de l’ESC RENNES ALUMNI et comment les contacter ? > Voir l'équipe actuelle

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Agenda

Comment participer à un événement ?

Voir la rubrique Agenda

Chaque événement est décrit dans une fiche, qui mentionne toutes les infos pratiques nécessaires : organisateur (nom et mail), lieu de la rencontre, horaires etc … ainsi que le montant de la participation (s’il s’agit d’une manifestation payante). Pour valider son inscription à un événement, tout alumni devrait désormais obligatoirement s’inscrire et régler sa participation en ligne avant la date limité mentionnée sur la fiche.

Vous n’avez pas pu venir à la rencontre d’un Club. Comment connaître le compte-rendu et la liste des personnes présentes ?

Contactez directement le responsable du Club (mentionné dans la fiche de l’événement, affichée dans l’agenda)

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Réseau

Quels sont les RV importants de l’Association ?

• Voir les rendez-vous clés
• Voir aussi les divers événements de l’agenda, prévus tout au long de l’année.

Vous partez à l’étranger, comment obtenir des informations sur votre pays d’accueil ?

Pensez à consulter la rubrique Clubs Pays. Des ambassadeurs Pays sont susceptibles de vous guider dans vos démarches et de vous mettre en relation avec le réseau local des alumni.

Comment créer et devenir animateur d’un nouveau club (Pays, Région, Professionnel, Loisir) ?

• Contactez l’association
• Pour les Clubs Pays, vous devez résider dans le pays depuis plusieurs mois / années.
• Pour les Clubs Professionnels, vous devez être 2 animateurs pour un même club.

Vous possédez une expertise professionnelle (métier, secteur) et souhaitez la partager ?

Votre expérience est la bienvenue. Vous pouvez :

• Intervenir auprès du réseau des alumni et/ou des étudiants
• Intervenir en conférence ou atelier auprès d’un club ou d’une activité.
• Pour cela, contactez l’association

Comment être tenu informé de l’actualité d’un Club et de ses événements ?

• Consultez régulièrement l’agenda.
• N’hésitez pas non plus à envoyer un mail à l’animateur du Club pour qu’il vous inclue dans sa mailing list.
• N’hésitez pas à rejoindre le groupe Facebook du Club, quand celui a été créé (cela est alors mentionné dans la fiche descriptive du Club)

Quels sont les clubs et activités de l’ESC RENNES ALUMNI ?

• Voir la rubrique Réseau

Comment organiser l’anniversaire de votre promotion ?

• Contactez l’association

Comment partager avec le réseau des alumni une annonce de naissance, mariage, décès au réseau ?

Faites part de votre annonce à l’association.

Votre annonce sera alors publiée dans la rubrique Carnet

Comment informer le réseau des alumni de votre nomination à un nouveau poste ?

Nous vous invitons à remplir le faire-part professionnel prévu à cet effet par notre partenaire Nomination. Dans une prochaine V2 du site, tous les changements de postes concernant des alumni de l’ESC RENNES et rassemblés par notre partenaires seront alors publiés dans une rubrique spécifique

Comment informer le réseau des alumni de la création de votre entreprise, et les faire éventuellement bénéficier de ses services ?

Merci de prendre contact avec l’association pour nous informer de votre aventure d’entrepreneur (société, description des services/produits, site web …).

Dans une prochaine V2 du site, une rubrique ENTREPRENEURS s’efforcera de mettre en valeur les alumni qui ont osé l’aventure et le site web de leur société.

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Coin RH

Comment recevoir des offres ciblées sur ma messagerie ?

Cf rubrique Créer/Gérer mes alertes dans la rubrique Le Coin RH (réservé aux alumni cotisants)

Comment faire paraître une offre d’emploi ?

Que vous soyez un alumni ou un recruteur extérieur, vous devez inévitablement passer par l’Espace Recruteurs pour déposer une offre d’emploi. Pour accéder à l’Espace Recruteurs, vous devez faire une demande de codes d’accès recruteurs – si cela n’est pas déjà fait. Pour cela, remplissez votre fiche entreprise. Votre 1ère annonce sera mise en ligne dès la validation de votre demande d’accès (un mail de confirmation vous sera alors envoyé). Vous pourrez ensuite librement gérer vos offres d’emploi (ajouter / modifier / supprimer / archiver).

Comment diffuser une info ou une offre du marché caché ?

Cf la page Dépôt d’un Tuyau Réseau dans la rubrique COIN RH. Ces « tuyaux » ne seront alors consultables que par les alumni cotisants.

Comment recruter un alumni ESC RENNES ?

• Vous pouvez pour cela consulter la CV-thèque des alumni. Celle-ci ne regroupe que les alumni s’étant déclarés (sur leur fiche perso) en recherche active ou passive. Vous pouvez alors faire des tris selon divers critères (nombre d’années d’expérience, souhaits, zone géo, disponibilité …) et consulter le CV attaché.
• Vous pouvez  – de manière plus générale – consulter l’Annuaire des Alumni si vous êtes plus dans une optique de « chasse ».
• Vous pouvez également déposer une offre d’emploi qui sera consultable par les alumni cotisants.

Comment faire paraître une offre de stage ?

Alumni : cf Je propose une offre de stage de l'Espace Alumni
Les offres de stages proposées par les alumni seront consultables par les étudiants sur le site des alumni, afin que celles-ci soient bien mises en valeur.

Pour toute question, merci de contacter Annaïck Payen - 02 99 54 63 91

Recruteur extérieur : cf Je propose une offre de stage dans l’Espace Recruteurs. Une fois renseignée, l’offre de stage est envoyée directement à l’assistance du Service Stage, qui la mettra en ligne sur l’Intranet de l’Ecole.

Pour toute question, merci de contacter Agnès REVEREAULT - 02 99 54 62 86

Comment recruter un étudiant de l’ESC RENNES pour un stage ?

• Alumni, vous pourrez consulter la CV-thèque des étudiants à partir de début février 2010 (service réservé aux cotisants)
• Recruteur extérieur, merci de prendre contact avec Agnès REVEREAULT - 02 99 54 62 86

Comment aider les alumni en recherche d’emploi ?

Merci de prendre contact avec l’Association pour discuter de services / ateliers à développer dans le cadre du Club Carrière. Celui-ci organise 2/3 fois par an des ateliers sur des thématiques RH (bilan de compétences, rédaction de CV …).

Comment conseiller et informer des étudiants & diplômés sur une fonction, un secteur d’activité, une compétence particulière ?

Vous avez la possibilité, sur votre fiche perso, de mentionner vos compétences clés. Pensez à bien renseigner ce champ avec des mots clés adaptés à votre expertise. Les étudiants et alumni en recherche d’une compétence particulière (fonction, métier, secteur…) pourront alors facilement vous identifier et prendre contact avec vous.

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Annuaire

Qui peut consulter l'annuaire ?

La consultation de l'annuaire des alumni de l’ESC RENNES accessible aux cotisants de l'association, aux étudiants et aux recruteurs.

Comment recevoir l’annuaire papier des Alumni ?

Pour des raisons à la fois écologiques et financières, le bureau actuel a décidé de privilégier la version en ligne de l’annuaire. Il est cependant prévu d’imprimer une édition spéciale en 2012, à l’occasion des 20 ans de l’Ecole. Cet annuaire papier sera alors offert aux alumni cotisants. Pensez donc bien à mettre à jour votre fiche perso dès maintenant !

Comment effectuer une recherche dans l’annuaire en ligne ?

Effectuer une recherche dans l'annuaire en ligne est particulièrement simple et efficace. Vous disposez d’un moteur de recherche vous permettant de faire des tris (simples ou multiples) à partir notamment de :

• Coordonnées perso (nom, prénom, âge, zone géographique, nationalité …)
• Coordonnées professionnelles (entreprise, secteur, fonction, compétences clés …)
• Données liées à l’ESC RENNES (année de promotion, université d’échange, type de diplômes, association, rôle joué au sein de l’association …)
• Rôle actuellement joué au sein du réseau des alumni
• Ou plus simplement en tapant un mot clé.

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Votre fiche perso

Comment accéder à votre fiche perso ?

« Modifier ma fiche perso » est l'espace privé de chaque alumni sur le site Internet de l'association. C'est à ce niveau que vous pouvez mettre à jour votre fiche (coordonnées personnelles, professionnelles, préférences …). Pour accéder à votre fiche, assurez-vous au préalable de bien vous identifier sur le site web de l'association à l'aide de vos codes personnels.

Comment gérer les informations diffusées auprès des alumni et/ou auprès de l'association ?

Vous souhaitez communiquer certaines informations à l'association mais ne pas les diffuser auprès de la communauté des alumni ? L'onglet « Préférences » vous propose d'afficher ou de masquer les données suivantes :

• Votre situation de famille
• Vos emplois passés
• Vos coordonnées personnelles
• Vos coordonnées professionnelles
• Votre CV

Par défaut, toutes ces informations sont affichées.

Dans cette même rubrique, vous pouvez aussi choisir de recevoir les mailings de l’Association sur votre mail perso et/ou votre mail professionnel.

Vos informations personnelles sont-elles sécurisées ?

Rappelons que conformément à la Loi du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant (loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978). Pour toute demande, écrivez à l’association, par mail ou par courrier : ESC RENNES ALUMNI - 2 rue Robert d’Arbrissel - 35065 Rennes Cedex

L'ESC RENNES ALUMNI dispose de moyens informatiques destinés à gérer plus facilement l'annuaire des alumni. Les informations enregistrées sont réservées à l'usage de l'association et ne peuvent être communiquées aux tiers. Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations la concernant, en s'adressant à l’association.

Signalons également que nos fichiers ne sont peuvent être vendus, loués ou prêtés à des tiers.

Qui contacter en cas de problème ?

Pour toutes les questions, liées à vos données et à l'annuaire - ou remonter un bug technique, merci de contacter Annaïck Payen - 02 99 54 63 91